2.1.2.3 Collectief XML-bestand laten genereren EN aanbieden door sociaal secretariaat/softwareleverancier

Voor meer info omtrent de concrete ondersteuning door je sociaal secretariaat of softwareleverancier loonadministratie, vragen we je hen hierover rechtstreeks te contacteren.

Indien je sociaal secretariaat het collectieve XML-bestand mag aanbieden, testen en finaal indienen, dan hebben zij hiervoor mandaten nodig. Die mandatering gebeurt op twee plaatsen:

Bij de promotor:

Bij de promotor moet iemand met de rol tewerkstellingsprogramma’s promotor het sociaal secretariaat linken aan alle conventies waarvoor ze officieel prestaties mogen indienen (zie handleiding (pdf / 0.54 MB) hoofdstuk pagina)

De rol tewerkstellingsprogramma’s promotor moet je dus eerst aan iemand binnen de eigen organisatie toewijzen. Je lokale beheerder kan dit uitvoeren.
De rollen toekennen doe je via gebruikersbeheer.

Indien de lokale beheerder ook de persoon is die het sociaal secretariaat zal mandateren dan dient hij/zij zichzelf de rol tewerkstellingsprogramma’s promotor toe te kennen!

Voor het Sociaal secretariaat:

De rol sociaal secretariaat indiener moet toegewezen worden aan één of meerdere sociaal secretariaat medewerkers. Dit kan je echter niet zelf. Hiervoor kan je de Departement WSE helpdesk contacteren.

Na een correct uitgevoerde mandatering kunnen onderstaande acties uitgevoerd worden:

  promotor TWP sociaal secretariaat indiener
Prestatiebestand opladen X X
Prestatiebestand manueel invullen X X
Prestatiebestand testen X X
Prestatiebestand wijzigen X X
Prestatiebestand raadplegen X X
Prestatiebestan aanbieden X X
Financiële rapporten raadplegen X  

 

Sociaal secretariaten die voor de eerste keer een collectief XML-bestand willen aanbieden vragen we om voorafgaand onze helpdesk te contacteren.

We kunnen het collectief XML-bestand testen op structurele fouten in de testomgeving van de TWP webapplicatie (tevens online ter beschikking gesteld).

De helpdesk zal het sociaal secretariaat de nodige informatie bezorgen en op basis van de kwaliteit van dit bestand bepalen vanaf wanneer voor je organisatie via de productieomgeving prestaties kan opladen.

Download de gebruikershandleiding voor sociaal secretariaten (pdf / 3.07 MB).

Terug